PV de l’Assemblée Générale annuelle du 4 avril 2015

ASSEMBLEE GENERALE ANNUELLE

En date du samedi 4 Avril 2015 à 15 heures.

L’assemblée générale annuelle s’est déroulée dans la salle du Conseil à la Mairie de Pervenchères.

Etaient présents 37 participants (sur un total de 69 membres cotisants en 2014) dont :

7 membres du Bureau : Serge Houzé (Président), Paul Phillips (Trésorier), Danielle Houzé (Vice-présidente chargée de la communication), Jean-Noël Malherbe (Vice-président en charge du développement des chemins et des contacts avec les élus), Didier Orsal (Vice-président en charge des cartes des tracés du TCP et des animations randonnées), Maureen Phillips (membre du bureau) et Olier Cochard (membre du bureau).

Excusés : Isabelle Nicklès (Secrétaire Générale) et 15 autres membres de l’association.

3 élus de la région était présents :

Daniel Jean, maire d’Appenai sous Bellême et vice-président en charge du tourisme et des chemins de la CDC du Pays Bellêmois

Daniel Chevée, vice-président en charge du tourisme et des chemins de la CDC du Pays Rémalardais

Guy Suzanne, maire d’Eperrais, à titre privé

Excusés : Philippe Picq, maire de Pervenchères et Jean-Claude Lenoir, Sénateur de l’Orne, président de la CDC de Mortagne au Perche

La séance a été présidée par Serge Houzé, Président d’Itinéraires Ruraux

L’ordre du jour était le suivant :

  1. 1. Bilan moral et financier exercice 2014
  2. 2. Rapport d’activité de l’année 2014
  3. 3. Avancement du projet : le TCP Tour des Collines du Perche
  4. 4. Animations et cartes blanches 2015
  5. 5. Règlement des cotisations individuelles annuelles (15 €)
  6. 6. Questions diverses

1. Bilan moral et financier

Le président remercie les élus et les adhérents de leur présence, se félicitant d’une participation toujours nombreuses à cette assemblée bien qu’ayant lieu un week-end de Pâques. Ceci expliquant l’absence d’une quinzaine de membres.

Elle a regroupé en 2014, 69 adhérents.

Pour les nouveaux ou futurs adhérents, le président rappelle que l’association Itinéraires Ruraux, qui a été créée sur le canton de Pervenchères il y a 23 ans, se développe maintenant sur tout le territoire percheron.

Paul Phillips, trésorier, informe l’assemblée du bilan financier :

Total des dépenses de l’exercice 2014 :

2 060€

Dont :

1 133€ : repas et fêtes, fournitures et communication

824€  : Acomptes de réservations pour les randonnées itinérantes 2015

(entièrement remboursés par les participants à ces randonnées)

103€ : Services bancaires et assurances

Total des recettes de l’exercice 2014 :

1 858€

Dont :

1 035€ : cotisations adhérents

775€ : remboursement acomptes de réservations 2014

48€ : intérêts reçus

Ceci fait apparaître une différence de recettes et dépenses de l’exercice 2014 de

– 202€ dues aux dépenses exceptionnelles cette année en communication : flyers, photocopies, achats de cartes, encres imprimantes etc.

Le montant de la trésorerie au 31 décembre 2014 s’élève à

4 069€

Dont :

-92 € compte courant,

3 709 € en Livret A

452 € en espèces en caisse.

Le bilan financier a été voté à l’unanimité.

2. Rapport d’activités de l’année 2014

Danielle Houzé rappelle les animations/randonnées qui ont été réalisées en 2014 :

Du 1er au 8 mai : Les Iles : Belle-Ile/Houat/Hoedic – 14 personnes plus un groupe non itinérant de 5 personnes.

Samedi 17 mai : Pierres en Lumières à Pervenchères. Après la soirée italienne et le concert d’Elisa Fiasca au Jardin Propice, soirée presqu’estivale, autour du feu à partir de 21h et petite rando nocturne avec l’AFFO pour voir des chouettes.

Plusieurs sessions du 18 mai au 6 juillet – formation secourisme à Soisay

formation théorique et pratique sur les situations d’urgence, exercices sur mannequins et défibrillateurs de formation…

Samedi 24 mai : Marche de 2 heures suivie d’une soirée « ethnologie », projection sur la Nouvelle Guinée à Moire Pervenchères chez Béatrix et Christian Barluet – participation au buffet.

Samedi 31 mai : Concert de jazz avec pianiste, chanteuse et contrebassiste à l’église de Saint-Jouin de Blavou (20h30). Entrée 10€ pour la restauration du double cadran solaire. Un petit pot de miel offert et le verre de l’amitié de la municipalité. (Jean René et Isabelle Nicklès)

Dimanche 8 et lundi 9 juin : Le marché d’art : l’occasion de se rencontrer et d’aller pique-niquer

chez les amis IR de La Perrière

Dimanche 15 juin : Balade et visite de l’atelier peinture et sculpture de Pierre et Françoise Tual

Samedi 21 juin : Balade avec la Chorale des Estéales  à Soisay

Dimanche 6 juillet : randonnée d’avant concert à Valdieu à la demande des Musicales du Perche

Du 1er au 9 août : Randonnée itinérante dans le Mercantour – 8 participants

Du 16 au 19 août : le Tour des Collines du Perche à VTT – une petite dizaine de participants (nuit à Mâle petit hôtel, à Perch’Horizon Moutiers et à l’hôtel de France à Tourouvre

A partir du 21 septembre : Rejoindre Aline et Olivier Le Grand sur le périple de Vezelay à Assise

Dimanche 28 septembre : Rando Réno-Valdieu et moules frites Chez Marie-Paule et Jean-Noël Malherbe à Saint-Mard de Reno

Dimanche 12 octobre : champignons en forêt de Bellême et omelette chez Catherine et Emmanuel Mulatier à la Perrière

Samedi 1er novembre : nouvel an celtique balade nocturne chez Olier Cochard à La Perrière Bouvigny.

Samedi 29 novembre : Soirée nocturne des lumières organisée pour la mairie de St Victor de Reno par Helena Olsen.

Samedi 20 décembre : Balade œnologique à La Giberdière à Courgeoust chez Ariane et Jean-Pascal Mahieu

3. Avancement du projet Tour des Collines du Perche

3.1. Un point sur 2014 et prévisions 2015

Le président félicite les membres de l’association qui ont travaillé sur le projet : en particulier Aurélie de Faucal qui a construit le nouveau site « Itinerairesduperche.org » en collaboration étroite avec Danielle Houzé, Jean-Noël Malherbe et Didier Orsal. On trouve sur ce site toutes les infos utiles de l’association (mission, histoire, etc) et les tracés et topo-guides du circuit du TCP, imprimables et téléchargeables sur smartphone via Visorando, sitytrail (IphiGéNie). Des randonneurs de La Loupe et leur président Patrick Mouron l’ont également inscrit sur openrunner en faisant référence à notre association. Ces randonneurs ont déjà commencé à faire une étape par dimanche pendant l’année 2015. Ils nous rendent compte de leur remarques (celles-ci sont positives jusqu’à présent).

Didier Orsal informe que nous sommes « beta testeur » pour le nouvel espace loisir de l’IGN en cours d’élaboration. Très grand avantage d’être dans les premiers pour figurer en tête. Période de test 13 avril. Ouverture du site le 30 avril pour le salon du tourisme. On pourra imprimer le TCP ou une partie sur carte IGN.

3.2. Contact avec les collectivités et promotion du TCP

Le président rappelle que nous avons eu beaucoup de contacts avec les différentes collectivités. Des encouragements marqués de la part du comité départemental du tourisme de l’Orne qui a validé le projet et des CDC de Mortagne au Perche, Nogent le Rotrou, Bellême et Rémalard.

Daniel Jean signale que la CDC du pays bellêmois tient compte de notre repérage des chemins à protéger dans le cadre du PLUi en cours. Jean-Noel Malherbe confirme qu’il en va de même avec la CDC du Bassin de Mortagne-au-Perche accompagné par le technicien PLUi Maxime Rochelle. Le président félicite et remercie Jean-Noël Malherbe pour son implication auprès de ces partenaires et son travail de cartographie qu’il réalise avec la participation de Didier Orsal.

Info du président : David Commenchal photographe et journaliste est venu marcher ce matin avec nous. Il écrit un article de deux pages sur le TCP à paraître dans la revue de prestige Pays du Perche du mois de juin 2015. Durant l’année 2014, la presse local Le Perche et Ouest-France ont rendu compte des avancées du TCP et Le Perche a mis à la Une la randonnée VTT d’août 2014.

3.3 Les ambassadeurs du TCP

Un support de promotion sera fourni aux « ambassadeurs » de l’association pour faire connaître ce circuit à étapes inédit sur le Perche, dont le contenu est :

Un circuit à étapes : 8 jours à pied et à 4 VTT en 220 km à l’image des grands circuits (Aubrac, etc)

Projet touristique fort : proche de la région parisienne et l’Ouest (Paul Phillips propose qu’on fasse une traduction en anglais du site pour attirer des étrangers)

Hébergements : les villages ont été choisis pour leur potentiel d’hébergement car le besoin d’hébergement à la nuitée pour une dizaine de randonneurs reste une clé de la réussite du projet et il en manque à certains endroits

Notre mission : sauvegarder le Patrimoine chemins ruraux (75% du TCP qui pourrait à terme être recensé comme GRP – GR de pays). La seule façon de préserver ce patrimoine : pratiquer les chemins. D’où l’intérêt de créer un circuit attractif

Notre motivation : d’autres randonneurs ont créé des circuits de randonnée que nous avons eu le plaisir de pratiquer, nous voulons leur rendre la pareille

Déjà disponible sur internet : itinerairesduperche.org et smartphone via visorando. Testé en VTT, les randonneurs d’août ont éprouvé l’aide qu’apporte cette application

3.4. La signalétique sur le terrain :

Le logo, qu’a réalisé Jean-Marie Clouet, sera certainement bicolore orange vif et blanc. Jean-Marie proposera un modèle et un budget (800 ex)

3.5. Deux appels à projet pour les membres de l’association :

3.5.1. Danielle lance un appel aux photographes pour une photo qui peut « traduire le relief du Tour des collines du Perche » et servir à différents supports de communication (donc oubliez les photos de votre smartphone…).

3.5.2. Jean-Noël Malherbe et Danielle Houzé demandent :

Aux ambassadeurs de l’association, volontaires et sérieux, de se grouper pour :

  • Vérifier que le TCP est accessible facilement en ligne (sortie imprimante)
  • Vérifier sur le terrain que le topo guide correspond exactement au terrain (tournez à 200m au lieu de 500m par exemple)
  • Noter sur la carte les futurs emplacements de notre logo. Celui-ci sera produit en 800 ex. (en création)
  • Repérer les hébergements potentiels à moins de 1km ou 2 km max. du tracé (envisager dans ce cas le tracé vers cet hébergement).

sur un tronçon correspondant à une demi-étape et de remonter les informations à Jean-Noël et Danielle.

Certains se sont déjà proposés et ont choisi leur tronçon. On attend d’autres volontaires.

3.6. Inscrire les chemins dans le patrimoine, le TCP et les autres chemins à préserver

Le président explique que le comité départemental du tourisme de l’Orne se charge d’inscrire le TCP au schéma départemental de l’Orne (PDIPR). Enorme avancée pour le  circuit puisque ca signifie qu’il deviendra inaliénable.

Jean-Noël Malherbe fait un point sur son travail auprès des CDC : demander aux CDC, en partenariat avec les vice-présidents de CDC de Bellême, de Rémalard, les techniciens de Mortagne, dans le cadre des PLUi de conserver des chemins ou bouts de chemins quelquefois dans l’espoir de récupérer des continuités.

En cours ! : Le sénat a voté le 12 mars une proposition de loi qui interdira d’en vendre des morceaux. Très bonne nouvelle qui va dans notre sens.

Le président remercie Jean-Noël pour ce travail minutieux remarquables et ses partenariats avec les collectivités. Il demande aux adhérents de faire remonter les informations sur la menace d’une disparition de chemin. Interventions auprès des mairies pour éviter que les chemins soient vendus.

Les présents à l’AG applaudissent le travail de l’équipe.

4. Les animations « cartes blanches » 2015

Le principe : un adhérent propose une animation autour d’une randonnée à laquelle tous les autres adhérents peuvent participer. Certaines sont devenues récurrentes. D’autres, à la date de la réunion, ont déjà eu lieu.

Dimanche 11 janvier : Randonnée à Appenai sous Bellême et déjeuner partagé chez Corinne suivie du rassemblement à Bellême en soutien à « Charlie »

Samedi 24 janvier : Visite entreprise patrimoine industriel vivant Les toiles de Mayenne – atelier textile tour à pied autour des étangs proposé par Francoise Mauranges

Samedi 14 février : Pizza randonnée à Passe-Rose à Appenai sous Bellême chez Pascale Grillat

Samedi 14 et dimanche 15 mars : Foire au Boudin : stand dans le hall dans la partie Bouger : photos et banderoles + flyers : promotion du TCP, bq de passages et de discussions intéressantes, 700 visites sur le site web ensuite, et promesse de subventions du Crédit Agricole

Samedi 4 avril : Randonnée de l’AG sur la boucle de Pervenchères initiée par l’association sur le canton de Pervenchères. Repas au restaurant du village « A l’Amande »

Vendredi 1er au samedi 9 mai : La Loire à vélo (16 à 19 participants) – inscriptions closes

Jeudi 14, vendredi 15 mai : VTT sur le TCP et Voie verte – inscription Serge Houzé

Samedi 16 mai : Pierres en Lumières de l’Orne à Pervenchères. Village illuminé. Autour du feu à partir de 21h et petite rando nocturne avec l’AFFO pour voir des chouettes ou autre thème et rando dans l’après-midi…

Même soirée Jazz à l’Eglise de La Perrière à 21h.

Dimanche 24 et lundi 25 mai : Le marché d’art : l’occasion de se rencontrer et d’aller pique-niquer dans le jardin des copains de l’association

! NOUVEAU : Samedi 13 et dimanche 14 juin : journées de préservation du Patrimoine Chemins : opération de nettoyage et débroussaillage au minimum sur le secteur La Perrière – Saint Jouin de Blavou (tronçon du TCP)

Samedi 4 juillet ou samedi 22 août : Balade et feu de joie autour du Tertre chez Anne Morgan à Montgaudry – RDV pour le pique-nique, randonnée vers Contilly et soirée sous la tente autour d’un feu

Samedi 31 octobre : Nuit celtique avec Olier Cochard

Samedi 14 novembre : soirée diaporama Didier Orsal à Moire chez Béatrix et Christian Barluet

Samedi 28 novembre : Soirée nocturne des lumières à St Victor de Reno par Helena Olsen.

Samedi 12 ou 19 décembre : Balade œnologique à La Giberdière à Courgeoût – Ariane et Jean-Pascal Mahieu

Ces animations et randonnées n’engagent pas l’association à les réaliser obligatoirement. Un mail de confirmation sera envoyé aux membres quelques jours avant la date prévue.

5. Règlement des cotisations individuelles annuelles

Pour 2015, le montant de la cotisation annuelle reste inchangé : 15 €.

6. Questions diverses

Le président constate qu’il n’y a plus de question et clôt la séance à 17 h 00 en remerciant les membres présents de s’être déplacés et d’avoir montré leur intérêt pour les activités de l’association.

Le Président,La Secrétaire Générale,

Serge HouzéIsabelle Nicklès

Cet article, publié dans Non classé, est tagué . Ajoutez ce permalien à vos favoris.

Laisser un commentaire

Entrez vos coordonnées ci-dessous ou cliquez sur une icône pour vous connecter:

Logo WordPress.com

Vous commentez à l'aide de votre compte WordPress.com. Déconnexion / Changer )

Image Twitter

Vous commentez à l'aide de votre compte Twitter. Déconnexion / Changer )

Photo Facebook

Vous commentez à l'aide de votre compte Facebook. Déconnexion / Changer )

Photo Google+

Vous commentez à l'aide de votre compte Google+. Déconnexion / Changer )

Connexion à %s